সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির -2021 ষষ্ঠ এবং একাদশ শ্রেণিতে ভর্তিকৃত (HSP MIS)

 গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি 
প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্ট
hsp.sedp@gmail.com

সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতাভুক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহ 2021 সালের ভর্তিকৃত ষষ্ঠ শ্রেণি এবং  2020-21শিক্ষা বর্ষের ১১শ শ্রেণীতে ভর্তিকৃত উপবৃত্তিযোগ্য শিক্ষার্থী নির্বাচন পদ্ধতি, নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের তথ্য HSP MIS এ এন্টি এবং প্রেরণ সংক্রান্ত।

উপর্যুক্ত বিষয়ের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, বর্তমান সরকার দেশের সাধারণ স্কুল কলেজ এবং মাদ্রাসায় ষষ্ঠ থেকে দ্বাদশ শ্রেণি পর্যন্ত শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি টিউশন ফি এবং অন্যান্য সুবিধাদি প্রদানের লক্ষ্যে সকল উপবৃত্তি প্রকল্প সমুহ কে একত্রিত করে সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি (harmonized Stipend program- HSP) নামে সেকেন্ডারি এডুকেশন ডেভেলপমেন্ট প্রোগ্রাম  (SEDP) এর একটি স্ক্রিম হিসেবে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের অধীনে প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের আওতায় বাস্তবায়ন করছে।

*সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি এর আওতাধীন এলাকা: দেশের সকল ভৌগলিক এলাকার মেট্রোপলিটন ও জেলা সদরে পৌর এলাকাসহ মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড এবং বাংলাদেশ মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের পাঠদানের অনুমতি স্বীকৃতিপ্রাপ্ত মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের সকল স্কুল কলেজ এবং মাদ্রাসা এই কর্মসূচির আওতাভুক্ত হবে। উল্লেখ্য বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোর্ডের আওতাধীন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা কোর্সে অধ্যায়নরত শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি করা যাবে না।

*উপকারভোগী শিক্ষার্থী নির্বাচন প্রক্রিয়া:

সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির শিক্ষার্থী নির্বাচন প্রক্রিয়া টি মূলত: দরিদ্র ও প্রক্সে মিন্স তেস্টিং যৌথ পদ্ধতির মাধ্যমে প্রাতিষ্ঠানিক পর্যায়ে তথ্যাদি যাচাই-বাছাই এবং একটি বিশেষায়িত সফটওয়্যার এর মাধ্যমে শিক্ষার্থী নির্বাচন করা হবে। এই প্রক্রিয়ায় বাংলাদেশ পরিসংখ্যান ব্যুরোর 2016 সালে household income expenditure survey 2016 (HIES)  এ ব্যবহৃত প্রশ্নমালার উপর ভিত্তি করে নির্দেশকগুলো তৈরি করা হয়েছে।

শুধুমাত্র ষষ্ঠ এবং একাদশ শ্রেণিরশিক্ষার্থীরা এ কর্মসূচির আওতায় উপবৃত্তি প্রাপ্তির আবেদন করতে পারবে। তবে নবম শ্রেণীর শিক্ষার্থীরা যারা উপবৃত্তি কর্মসূচি বহির্ভূত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে জেএসসি/জেডিসি পাশ করে নতুন ভর্তি হয়েছে তারা উপবৃত্তির জন্য আবেদন করতে পারবে। তবে নিজ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কোনো শিক্ষার্থীর নবম শ্রেণীতে আবেদন করতে পারবে না। অন্যান্য শ্রেণীর উপবৃত্তি সুবিধাভোগী শিক্ষার্থীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কর্মসূচির অন্তর্ভুক্ত হবে। ষষ্ঠ ও নবম শ্রেণীর নির্বাচিত শিক্ষার্থীরা বিরতিহীনভাবে শর্তসাপেক্ষে এসএসসি পরীক্ষা পর্যন্ত ও একাদশ শ্রেণির নির্বাচিত শিক্ষার্থীরা বিরতিহীন ভাবে শর্তসাপেক্ষে দ্বাদশ শ্রেণী পর্যন্ত উপবৃত্তি পাবে।

শিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত অপারেশন ম্যানুয়াল অনুসরণের মাধ্যমে সারাদেশে ষষ্ঠ, নবম ও একাদশ শ্রেণির আবেদনকৃত শিক্ষার্থীদের মধ্য থেকে উপকারভোগী শিক্ষার্থী নির্বাচন করা হবে।

উপকারভোগী শিক্ষার্থী নির্বাচনের নিম্নবর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করা হবে-

✓শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান উপবৃত্তির জন্য আবেদন করতে ইচ্ছুক সকল শিক্ষার্থীকে অনলাইন/অফলাইনে ফরম সরবরাহ করে সঠিক তথ্য সহ ফরমটি যথাযথভাবে পূরণ করার জন্য বুঝিয়ে বলবেন। কোন শিক্ষার্থীকে আবেদন করতে উৎসাহিত বা নিরুৎসাহিত করা যাবে না।আবেদনকারীরা শ্রেণি শিক্ষকের সরাসরি তত্ত্বাবধানে থেকে আবেদনপত্রের সকল তথ্য প্রদান করবে।

✓ অসম্পূর্ণ ও সঠিক নয় এমন তথ্যাদির আবেদনপত্র সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে। আবেদনপত্রের তথ্যের জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধান শিক্ষক দায়ী থাকবেন।

✓ দারিদ্র নিরূপণের জন্য বাংলাদেশ পরিসংখ্যান ব্যুরো 2016 এ ব্যবহৃত প্রশ্নমালার উপর ভিত্তি করে একটি আবেদনপত্র আবেদন করতে হবে।

✓শিক্ষার্থীর আবেদন পত্রের প্রশ্ন বালির উপর প্রশ্নের গুরুত্ব অনুযায়ী মোট নম্বর প্রদানের মাধ্যমে শিক্ষার্থী নির্বাচন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হবে ‌

✓প্রাতিষ্ঠানিক ও উপজেলা/মেট্রোপলিটন এলাকার উপদেষ্টা কমিটি শিক্ষার্থীর আবেদনের তথ্যাদি সত্যতা যাচাই বাছাই করার জন্য দায়ী থাকবে।

✓আবেদনপত্র সমূহের তথ্যাদি যাচাই-বাছাই শেষে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে HSP MIS এ সকল ডাটা এন্ট্রি করতে হবে।

✓ডাটা এন্ট্রি পর প্রতিষ্ঠান থেকেই সকল তথ্য দিয়ে অনলাইনে উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করতে হবে।

✓উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার সকল আবেদন পত্র উপজেলা/মেট্রোপলিটন এলাকার উপদেষ্টা কমিটি বিবেচনার জন্য পেশ করবেন এবং অ্যাডভাইজারি কমিটির অনুমোদন নিয়ে উপবৃত্তির জন্য বিবেচিত শিক্ষার্থী তথ্য উপজেলা/থানা হতে অনলাইনে HSP/PMEAT এম আই এস সেল এ প্রেরণ করবেন এবং একই সাথে উপবৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর তথ্য সংরক্ষণের জন্য উপজেলা/থানা হতে ব্যানবেইজ এবং মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর/মাদ্রাসা শিক্ষা অধিদপ্তরের ইএমআইএস ছেলে পেরন করা হবে।

✓উপকারভোগী শিক্ষার্থী নির্বাচন লৈঙ্গিক ভিত্তিতে নয় বরং দারিদ্র ভিত্তিতে নির্বাচিত হবে। ফলে এই প্রক্রিয়ার নির্বাচিত ছাত্র-ছাত্রীদের সংখ্যা কম বেশি হতে পারে।

✓শারীরিক প্রতিবন্ধী, তৃতীয় লিঙ্গ, প্রাক্তন ছিটমহলের বাসিন্দা এবং মুক্তিযোদ্ধার নাতি/নাতনি যথাযথ যাচাই-বাছাইয়ের পর সরাসরি এই কর্মসূচীতে অন্তর্ভুক্ত হবে।

✓অনলাইন/এজেন্ট ব্যাংক এর ক্ষেত্রে একাউন্ট নম্বর 13-17 ভিজিট এবং মোবাইল ব্যাংকিং এর ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট নম্বর 11 -12 ডিজিট হতে হবে।

✓অনলাইন/এজেন্ট ব্যাংক/মোবাইল ব্যাংকিং একাউন্ট অবশ্যই শিক্ষার্থী/পিতা/মাতা/অভিভাবকের জাতীয় পরিচয় পত্র ব্যবহার করে খুলতে হবে। কেবলমাত্র পিতা/মাতার অনুপস্থিতিতে অভিভাবকের নামে একাউন্ট খোলা যাবে।

✓শিক্ষার্থী নির্বাচন এন্ট্রির সময়সীমা:

শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান পর্যায়ের শিক্ষার্থীরা আবেদন ফরম বিতরণ ও গ্রহণ,কমিটির মাধ্যমে যাচাই বাছাই এবং বাছাইকৃত শিক্ষার্থীর একাউন্ট খোলা সহ যাবতীয় কাজ আগামী ০২/০৪/২০২১ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে।উপবৃত্তির জন্য শিক্ষার্থীদের আবেদন ফরম চূড়ান্ত করে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে সংরক্ষণ পূর্বক আগামী ২৩/০৪/২০২১ তারিখের মধ্যে এমএসপি এম আই এস এন্টি সম্পন্ন করতে হবে। ২৩/০৪/২০২১ তারিখ রাত ১২:০০ টায় এইচআইএস এমআইএস এ তথ্য এন্টি এবং প্রেরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে। শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত ইআইআইএন দাড়ি সকল শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান যাতে সঠিকভাবে তৈরি করে সে বিষয়ে উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা প্রতিনিয়ত মনিটরিং করবেন। উপজেলা থানা পর্যায়ের গঠিত কমিটির মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক এইচ এস পি এম আই এস এ এন্ট্রি তথ্য যাচাই-বাছাই করে আগামী ২৭/০৪/২০২১ তারিখের মধ্যে উপজেলা থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা এইচএসপি/পিএমই এটি তে প্রেরণ করবেন।